Podatelna / e-podatelna

Podatelna SFŽP ČR

4. patro, místnost 5.28 (vedle recepce)

Olbrachtova 2006/9
140 00 Praha 4

Tel. do podatelny: 267 994 368, 731 421 430

Otvírací doba

pondělí	8.00 – 17.00
úterý	8.00 – 16.00
středa	8.00 – 17.00
čtvrtek	8.00 – 16.00
pátek	8.00 – 14.00

Elektronická podatelna

Kontakty

Elektronická adresa podatelny: epodatelna@sfzp.gov.cz
ID datové schránky: favab6q

Elektronická podání (podání v digitální podobě) je možné učinit dvěma způsoby:

zasláním e-mailové zprávy na adresu elektronické podatelny
prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS)

Elektronická podatelna je určena zejména pro příjem datových zpráv úředního charakteru opatřených elektronickým podpisem nebo elektronickou pečetí. Podání je zpracováno i v případě, že tyto elektronické zabezpečovací prvky neobsahuje.

Elektronická podatelna není určena pro zasílání nevyžádaných obchodních nabídek, spamu apod. V takovýchto případech je podání vyřazeno z dalšího zpracování. Na adresu, ze které bylo podání odesláno, je zaslána informace o vyřazení podání.

V rámci jednoho elektronického podání učiněného prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu preferujeme pouze jedno podání ve věci.

Elektronické podání

Oblast elektronického podání je upravena následujícími právními předpisy, popř. jejich prováděcími předpisy:

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Zákon 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů;Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti);
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce;
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník;
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby;
Vyhláška č. 316/2014 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních a o stanovení náležitostí podání v oblasti kybernetické bezpečnosti (vyhláška o kybernetické bezpečnosti);
Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek;
Vyhláška č. 317/2014 Sb., o významných informačních systémech a jejich určujících kritériích

Všeobecná pravidla

pokud je právní úkon učiněn elektronickými prostředky, může být podepsán elektronicky za podmínek stanovených zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů
pokud by bylo SFŽP ČR doručeno elektronické podání, které by nebylo opatřeno elektronickým podpisem, může být odesílatel podle povahy věci vyzván, aby tento nedostatek odstranil, tj. připojil svůj elektronický podpis
akceptujeme pouze kvalifikované elektronické podpisy dle seznamu zveřejněného na stránkách DIA

Přijímané formáty datových zpráv

Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty: PDF, PDF/A, TXT, RTF, DOC/DOCX, ODT, ODS, CSV, XLS, XLSX, PPT/PPTX, FO/ZFO
Statické obrazové dokumenty: PNG, TIF/TIFF, JPG/JPEG/JFIF, HEIC/HEIF
Dynamické obrazové dokumenty: MPEG1/MPEG2, GIF
Zvukové dokumenty: MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3), WAV, PCM
Databáze: XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD)
E-faktury: ISDOC/ISDOCX
Kontejnerové formáty: ZIP
Přenosné technické nosiče: CD, DVD, USB Flash Disk,

Maximální velikost e-mailového podání včetně příloh – 20 MB

Maximální velikost datové zprávy dodávané do DS dle vyhlášky č. 194/2009 Sb., o užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů – 100 MB

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv

Elektronická podatelna potvrzuje odesílateli přijetí podání a informuje o dalším postupu při jeho zpracování.

Doručení datové zprávy je odesílateli potvrzeno, jestliže z přijaté datové zprávy je možné identifikovat elektronickou adresu odesílatele. Součástí zprávy o potvrzení jsou následují položky:

datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou
protokol o přijetí podání ve formě přílohy PDF
pokud doručení datové zprávy nebude potvrzeno, zpráva nebyla doručena

Důsledky doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v digitální podobě, které nejsou podáním nebo podnětem a nelze je vyřídit podle jiného právního předpisu:

pokud je SFŽP ČR dodán dokument v analogové (písemné) podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a lze-li z nich určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí SFŽP ČR odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro jejich odstranění; nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, SFŽP ČR jej dále nezpracovává
dokument v analogové (písemné) podobě, který je neúplný nebo poškozený a současně z něj nelze určit, kdo jej odeslal, SFŽP ČR nezpracovává

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na e-mailovou adresu podpora.esssl@sfzp.gov.cz, případně na korespondenční adresu SFŽP ČR.